Планиране на първата среща Поздравления! Почти си готов. Избери точна дата за първата среща и създай предстоящ дневен ред. Наличието на дневен ред е от съществено значение, за да се гарантира, че всички предварително са наясно какво ще се случва по време на срещата, колко дълга ще бъде тя, кой ще участва в нея и, най-вече, за да се гарантира, че няма да се губи време. Първата среща може да бъде в някой от двата основни формата: Посланик на Agora Мича Папис, от Gorzów Speakers Полша, води встъпителна среща и обяснява целта на Agora Speakers International. Редовна "редуцирана" среща, която е намалена версия на редовна среща, съдържаща всички основни елементи. Ако можете да получите помощ от хора, които вече са членове на други клубове на Agora Speakers или знаят как работим, това е предпочитаният начин; Среща от "встъпителен"/"презентационен" тип, в която можеш да обясниш целта на клуба, предимствата на присъединяване към него, как функционира той, различните длъжности и т.н., и тогава можеш да проведеш раздел с въпроси и отговори. Може да направиш това само ако: Твоят клуб не е участвал в никакви обучения; Мнозинството от присъстващите не са имали контакт с никакви материали на Agora, групи, документация, или обучителни видеа (тоест организацията е напълно нова за тях). Дневен ред за първа среща Освен ако нямаш богат опит с начина, по който функционират клубовете на Agora, е препоръчително за първите срещи да следваш Основния дневен ред, посочен тук. Ще трябва да качиш дневния ред за първата среща по време на процеса по регистрация на клуба. Каченият файл не трябва да бъде в много сложен формат, всъщност може да бъде най-обикновен текстови файл. Причината, поради която правим това, е, че сме имали много случаи, в които хората са били толкова ентусиазирани да се присъединят към Agora и да стартират клуб, че всъщност не са отделили време да научат и разберат какво правим и как го правим. Те просто искат да започнат да организират срещи, без да имат ясна идея какво да правят на тях. Изискването да изпратиш дневен ред, когато регистрираш клуба, гарантира, че всички са наясно с онова, което трябва да се случва по време на срещата. Рекламиране на събитието Обикновено е полезно да създаваш събития във Facebook и Google Календар, за да могат хората да се записват и да синхронизират срещата със своя собствен дневен ред. Опитай се да не планираш твърде напред във времето, тъй като обикновено хората се записват и забравят за срещи, които ще се проведат след повече от две седмици. Поискай потвърждение от всички участници седем дни преди срещата. Когато създаваш събитието, създай го като публично събитие, така че хората да могат да го намерят и да поканят други, или да го публикуват в своите блогове и в личните си профили. Също се увери, че си съобщил за своето събитие във Facebook групата на Agora Speakers на твоята държава или в Международната група (https://www.facebook.com/groups/agoraspeakers/). Дори ако мястото на срещата е известно и си мислиш, че всеки го познава отлично, за да се избегне разочарование винаги е добра идея да му направиш няколко снимки и да обясниш в детайли как се стига до стаята за срещи. Някои гости може да не са запознати с мястото или дори да са от друга държава. Също така е подходящо да публикуваш снимки на входа към самата стая. Ако мястото на срещата го позволява, отпечатай няколко знака със стрелки, които насочват посетителите към стаята за срещи. Създаване на бранд материали (по избор) Използвай Брандовия портал или Създателя на активи, за да изработиш банери, шаблони за дневен ред и други материали за твоя клуб. Моля имай предвид, че всички дигитални активи трябва да бъдат използвани в съответствие с насоките за брандиране, които могат да бъдат намерени тук: /%D0%9D%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%BA%D0%B8+%D0%B7%D0%B0+%D0%BC%D0%B0%D1%80%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%B0 . Ако използваш Създателя на активи, той автоматично ще се погрижи за брандовите стандарти.